Honnan tudhatod, hogy a céged könyvelése jó kezekben van? Jelentős pénzbeli és üzleti kockázatot jelent a vállalkozásodnak, ha a könyvelőd nem megfelelően végzi a munkáját.
Bizonyára ismerős a helyzet: választottál egy könyvelőt a sokaságból, aki
- közel van
- olcsó
- és különben is erre minek költeni, ez csak egy szükséges „rossz”.
Egymás tenyerébe csaptok, mindenki örül, viszed neki szorgalmasan havonta a számlákat. Megtörlöd a homlokodat, hogy ez is ki van pipálva.
Aztán eltelik egy kis idő, és érzed, hogy valami nincs rendben, de igazából még nem tudod, mi lehet a gond. Kommunikáció nem nagyon van köztetek. Néha egy Index cikkben elolvasod, hogy mi mindennel lehetne spórolni az adózásban és rákérdezel, de a kérdéseidre nem vagy homályosan válaszol. Esetleg bemásolja a jogszabályt, hogy böngészd ki magadnak.
Elgondolkodsz azon, hogy „Biztos, hogy ezt így kell csinálni?” Vagy: „Nem lehetne kevesebb adót, járulékot fizetni?”
Ha ezek a kérdések már felmerültek benned, érdemes számba venni a következő kérdéseket:
- Van -e szabályos szerződésed, kapsz-e tőle rendszeresen számlát?
- Kapsz-e tőle havonta, vagy legalább negyedévente, egy főkönyvi kivonatot, hogy lásd, hogyan áll a céged?
- Szokott-e tőled rendszeresen kérdezni az üzletedről, és hogy milyen terveid vannak a következő időszakra?
Ha mindhárom kérdésre igen a válaszod, még akkor sem dőlhetsz hátra, mert ez csak a jéghegy csúcsa. Számos igen kellemetlen következménye van számodra, ha a könyvelőd
- nem rendelkezik kellő szakmai tudással
- túl sok ügyfele van, a te céged a 70. helyre került
- a hozzáállása a kérdéseidhez: „nem lehet megcsinálni”.
Elmesélek egy történetet, ami az egyik ügyfelemmel esett meg, mielőtt áthozta hozzám a cégét.
Az egyik volt kollégám keresett meg kávészünetben, hogy a cége éppen most kapott egy 500 ezer Ft-os bírságot, és tudnék-e segíteni neki abban, hogy mi lehet a probléma.
Természetesen utánanéztem a dolognak, és elkértem a cég adatait, amiből már egy hozzám hasonló szakember nagyon sok mindent meg tud nézni. A következők derültek ki:
- A cégnek a beszámolója az előző 2 évre nincs közzétéve – ezért kapta a bírságot.
- ÁFA-bevallások könyvelés nélkül, „becsléssel” voltak beadva
- Az ügyvezető után sokkal több járulékot fizettek, mint kellett volna
- A nyilvántartások hiányosak voltak, az eladás nyugtatömbökön és excel táblázatokban volt összesítve.
MI VOLT A MEGOLDÁS?
- a 2 év újra könyvelése, beszámolók mielőbbi közzététele
- A bevallások önellenőrzése
- Átállás online számlázó programra a nyilvántartás pontos követhetősége érdekében.
Az ügyfélnek ez a történet 1,5 M Ft pótlólag befizetendő adóba (pótlékokkal együtt), 500 e Ft bírságba, és a 2 év plusz könyvelési díjába került.
Sikerült még időben rendbe hozni, és a további, súlyosabb következményeket elkerülni.
És itt még nem említettem az üzleti következményeket: nem tervezhető a cég eredménye, utólag kell „foltozgatni, ami már sokkal nehezebb, és nem is mindig lehetséges!
Gondolok itt például az igénybe nem vett adókedvezményekre (elévülés, vagy jogvesztő határidő miatt már nem lehet pótolni.), vagy egy számodra sokkal kedvezőbb adózási mód választására, ami utólag már veszett fejsze nyele.
És mi van akkor, ha érzed (vagy már egy bírságból esetleg tudod is) hogy nem jól választottál könyvelőt?
Ha rossz érzésed van, és elégedetlen vagy, VÁLTS!
A LEGGYAKORIBB ELLENÉRVEK:
- Nincs időm ezzel foglalkozni, jó úgy, ahogy van
- A váltás macerás, bonyolult
- Mi van, ha a következő még rosszabb lesz?
A jó hírem az, hogy a váltás egyáltalán nem bonyolult! A következő bejegyzésben azt is elmesélem, hogy mennyire egyszerű az egész!