„Maximálisan hiszek benne, hogy a kész jobb, mint a tökéletes.”
/Kapitány István/
Akkor is, ha a cég éves beszámolójáról, adóbevallásáról, könyveléséről van szó?
Nem szeretem az „örök igazságokat”. Persze én is olvasok motiváló könyveket sikeres emberekről és (néha) használok idézeteket is.
De a szóban forgó mondatban nem tudok maximálisan hinni. Nem csak azért, mert nem lehet mindig, minden helyzetre használni, hanem azért is, mert sajnos ez a szemlélet a mi szakmánkban is egyre inkább általánossá vált.
Ami nagyon szomorú.
„Mert az ügyfél úgysem veszi észre”, „Jól van az úgy”, „Legalább be van küldve”.
A munkánk során általában már meglévő cégeket veszünk át, és ilyenkor egy teljes átnézéssel kezdünk, különös tekintettel az alábbiakra:
- Be van-e küldve az előző év beszámolója, és abban van-e jelentős hiba?
- Az adott évre vonatkozóan minden bevallás be van-e adva, és azok helyesek-e?
- A munkavállalók bejelentése, kijelentése megtörtént-e, a nyilvántartás rendben van-e?
Sajnos rengeteg hibás bevallással, beszámolóval találkozunk. Vajon mi lehet ennek az oka?
- Nem megfelelő szakmai tudás
- Hanyagság
- Túlterheltség
Nekünk is szorosak a határidők. Nálunk is előfordul, hogy valami váratlan dolog közbejön. De az, hogy „összecsapjuk”, csak hogy kész legyen, az nem fordul elő.
MELYEK A LEGEXTRÉMEBB, LEGGYAKORIBB HIBÁK, amelyekkel találkozom?
- A beszámoló teljesen eltér a valóságtól – a könyvelő „belerajzolt” számokat, és beküldött valamit – ILYEN ELŐFORDUL!
- A bank nincs lekönyvelve, az utolsó napi egyenleget beleírták, de mélyebbre ásva kiderül, hogy nincsenek benne a könyvelésben a kiegyenlítések, az utalások, stb.
- A vevő, szállító „úszik”, – ez általában a kettes pont következménye, de önmagában is előfordul.
- A készlet nem a leltárban szereplő értékben van megjelenítve a beszámolóban, vagy egyáltalán nincs kezelve – mindkettővel találkoztam.
- Bizonyos tárgyi eszközök, INGATLANOK, AUTÓK, nem szerepelnek a könyvelésben – ez hogyan fordulhat elő? Szintén kettes pont, valamint hanyagság.
- Az ÁFA bevallás csak nyomokban tartalmazza a számlákat, a pénztárgép bevétele nincs benn – a könyvelő letöltötte a NAV adatokat, és amelyik számla szimpatikus volt, azt bevallotta – SZINTÉN MEGTÖRTÉNT ESET ALAPJÁN.
Néha amikor megkapunk egy könyvelési anyagot, egész egyszerűen nem hiszek a szememnek.
A LinkedIn-en nagyon sok pozitív komment érkezett az idézet alá. Elismerem, hogy bizonyos helyzetekben van is ennek a mondatnak létjogosultsága.
- Ha egy weboldal 90%-ban kész, ki kell tenni, a hibákat közben is ki lehet javítani
- Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése – el kell indulni, nem lehet a „készre” várni.
- Cégalapítás – nem kell a „tökéletes” időzítésre várni, meg kell lépni, ha nagy vonalakban megvan az ötlet
- Álmaid nőjéhez oda kell lépni, aztán majd lesz valami 😊
Igen, sok esetben igaz, hogy a cselekvés jobb, mint a maximalizmus.
Van úgy, hogy mivel már bírság fenyegeti a céget – mert az előző könyvelő annyit csúszott a határidővel, és nem tudunk másképp jól segíteni – beadjuk a 98%-os beszámolót, az apróságokat pedig később kiigazítjuk.
Előfordul nálunk is, hogy az ügyfél nem túl erős az adminisztrációban, és csúszik az anyag átadással.
A NAV nem jön oda fegyveres erőkkel, ha néhány napot késünk emiatt. Szólunk az ügyfélnek, és elmondjuk neki, hogy milyen következményei vannak, ha nem kapjuk meg időben az információkat, és MINDIG megjön az anyag. SŐT, legközelebb nem fog késni, mert mindenki megérti, hogy ez mindkettőnknek fontos.
Neki azért, mert megbízható, valós képet látnak a hatóságok, a bankok, az üzleti partnerek a cégéről, és NYUGODTAN TUD ALUDNI.
Nekünk pedig azért, mert igényesek vagyunk a munkánkra, és az ügyfelek érdekében maximálisan jó bevallásokat/beszámolót szeretnénk beadni.
ÉS NEM ADJUK BE HIBÁSAN, csak hogy „KÉSZ” legyen.
Van, hogy nem szabad elszalasztani a pillanatot, pedig úgy érezzük, nem állunk rá „készen”, fejest kell ugrani.
A számvitelben ez nem járható út.
Ugye te sem szeretnéd, ha összecsapnák a céged könyvelését?